Avis de recrutement

Le Jardin Botanique des Cayes (JBC) recherche une personne intègre partageant ses principes et sa vision. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et il s’engage à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Titre du Poste : Administrateur (trice)

Lieu d’affection : Jardin Botanique des Cayes

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A PROPOS DU JBC

Le Jardin Botanique des Cayes est maintenant un leader dans la conservation de la biodiversité en Haïti. Fondée le 3 septembre 2003 sur une superficie de huit hectares, c’est une institution scientifique qui se trouve entre les deux grandes réserves biologiques du pays : Le Parc Macaya et La Visite. Cette localisation géographique fait de lui un endroit stratégique pour attirer les touristes et pour la conservation de la biodiversité haïtienne. Sa raison d'être est de rendre disponibles des données scientifiques pour orienter les décisions dans la conservation de la biodiversité, le développement de l’horticulture et l’écotourisme. Pour plus d'informations, suivez ce lien www.jardinbotaniquecayeshaiti.org.

Responsabilités principales du poste :

L'Administrateur (trice) travaillera sous la supervision de la direction. Il (elle) sera notamment responsable de :

Assurer le leadership et la gestion de toutes les opérations et systèmes au sein du Jardin, y compris la gestion des finances, des Ressources Humaines, de la logistique et de la sécurité;
Assurer la liaison avec les directeurs des 4 départements du Jardin afin de garantir la coordination et le suivi de tous les activités planifiées pour la rentabilité et le développement de JBC ;
Gérer efficacement le bureau pour s’assurer du développement et de la cohésion de l’équipe performante ;
S’assurer que l’administration fonctionne selon les principes professionnelles et les ressources sont utilisées efficacement et selon les plans établis
Prendre les mesures nécessaires en coordination avec le Conseil d’Administration pour assurer la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens de JBC afin de garantir que les normes de sécurité et de sûreté sont établies et respectées ;
Effectuer le suivi et l'évaluation des activités planifiées et préparer des rapports précis et complets sur les opérations et les activités de JBC soumis régulièrement ;
Identifier les contraintes, les opportunités et analyser les risques sur les aspects administratifs et logistiques de JBC ;
Encadrer, conseiller, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs ;
Assurer les opérations financières quotidiennes de l’administration, qui comprennent la gestion des flux de trésorerie, l'audit, la conformité et les rapports sur les aspects financiers, et le suivi quotidien des obligations envers les clients, donateurs ou bailleurs;
Évaluer et mettre à jour les systèmes et procédures administratives afin d’optimiser le fonctionnement du bureau;

Compétences requises :

Compréhension des objectifs stratégiques de JBC et du lien avec les objectifs spécifiques du poste ;
Capacité d’adapter les objectifs de travail de l’équipe aux nécessités stratégiques et opérationnels du JBC ;
Habilité à communiquer et à travailler en équipe ;
Haute capacité d’analyse et d’innovation ;
Montrer une ouverture d’esprit et comprendre les besoins de l’équipe
S’engager à responsabiliser le personnel et le tenir redevables de leur performance ;
Capacité à développer ou participer au développement de plans de travail pour l’atteinte d’objectifs stratégiques
Expérience dans l’administration et la gestion d’un bureau
Grande capacité de rédaction
Maîtrise des logiciels de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Qualifications Requises :

Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Économie, Gestion, Comptabilité.
Minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent par rapport au profil du poste
Maîtrise parfaite du français, du créole haïtien et l’anglais un atout.

NB: Les coordonnées des personnes / institutions citées en référence dans le CV doivent contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Procédure de soumission

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email un CV, une lettre de motivation, ainsi qu’une copie de vos diplômes en précisant en objet «Candidat au poste d'administrateur (trice)» à l’adresse suivante : admin@jardinbotaniquecayeshaiti.org

Date limite de soumission de candidature : 11 février 2021